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当天，徐宏源一行前往长沙国际会展中心，先后对农博会场馆展位布展、通讯保障、停车安排、交通组织等情况进行了详细检查。在筹备现场，徐宏源不时询问进度，并叮嘱组委会抓紧完善布展，注意施工安全。2016中国中部（湖南）农博会定于11月29日至12月5日在长沙国际会展中心举办，将呈现VR技术玩转农博会、中部六省“代言人”齐聚星城、世界农业企业巡礼星光大道等多个亮点。29日上午开幕仪式举行后，场馆将于当天下午全面向参展市民开放。
徐宏源对农博会前期的筹备工作给予了充分肯定。他指出，2016中国中部（湖南）农博会是省第十一次党代会后长沙迎来的第一个国际化、市场化、大众化的展会，要进一步提高思想认识，按照建设国家中心城市的理念和标准做好各项筹备工作。要坚持问题导向，夯实主体责任。交警部门要落实停车场设置，做好交通组织应急预案，全力保障交通畅通；交通部门要加密公交车车次，优化会展中心周边客流线路，鼓励市民绿色出行；公安部门要安排精干力量，完善监控系统，做好安全保障；食药监部门要做好参展农产品检测，确保食品安全；城管部门要安排巡逻车辆，维护展会周边市容秩序，服务逛展市民；团市委要协助做好农博会志愿者的组织和培训工作，为广大客商提供优质服务。市直有关部门及雨花区、长沙县要积极沟通、相互协调，形成组织筹备“大合唱”，真正做到心往一处想、劲往一处使，确保农博会顺利举行、圆满成功。
李蔚对农博会筹备及开展后的保障工作作了具体要求和部署。
